Macierz Eisenhowera (znana również jako matryca priorytetów Eisenhowera) to narzędzie do zarządzania czasem i priorytetami, które pomaga skutecznie organizować zadania według ich ważności i pilności.
Jak działa macierz Eisenhowera?
Macierz dzieli zadania na cztery ćwiartki w zależności od dwóch kryteriów:
- Pilność (czy zadanie wymaga natychmiastowej uwagi?)
- Ważność (czy zadanie ma długoterminowe konsekwencje?)
Cztery ćwiartki macierzy:
WAŻNE I PILNE (DO IT – Zrób to teraz)
➝ Zadania krytyczne, które wymagają natychmiastowego działania.
Przykłady:- Kryzys w firmie
- Ważny deadline w pracy
- Nagła wizyta u lekarza
WAŻNE, ALE NIEPILNE (SCHEDULE IT – Zaplanuj)
➝ Zadania kluczowe dla długoterminowych celów, ale nie wymagające natychmiastowej reakcji.
Przykłady:- Nauka nowych umiejętności
- Planowanie strategii biznesowej
- Ćwiczenia i dbanie o zdrowie
NIEWAŻNE, ALE PILNE (DELEGATE IT – Deleguj)
➝ Rzeczy, które wymagają szybkiej reakcji, ale nie są kluczowe dla Twoich celów.
Przykłady:- Odpowiadanie na maile
- Niektóre spotkania
- Telefon od znajomego z prośbą o drobną przysługę
NIEWAŻNE I NIEPILNE (DELETE IT – Odrzuć)
➝ Czynności pochłaniające czas, ale nie wnoszące realnej wartości.
Przykłady:- Przeglądanie mediów społecznościowych bez celu
- Oglądanie telewizji
- Nieistotne rozmowy
Jak wykorzystać macierz Eisenhowera w praktyce?
- Spisz swoje zadania.
- Przypisz każde z nich do odpowiedniej ćwiartki.
- Działaj zgodnie z priorytetami:
- Ćwiartka 1: Wykonaj od razu.
- Ćwiartka 2: Zaplanuj w kalendarzu.
- Ćwiartka 3: Deleguj komuś innemu.
- Ćwiartka 4: Eliminuj lub ograniczaj.
💡 Dzięki tej metodzie łatwiej unikniesz chaosu i skupisz się na tym, co naprawdę ważne. Chcesz może, żebym pomógł Ci zastosować ją do Twojego planu dnia? 😊
Komentarze
Prześlij komentarz